Správa z valného zhromaždenia ECTP-CEU – Bilbao, 23. november 2024
1. Schválenie zápisnice z predchádzajúceho valného zhromaždenia
Zápisnica z valného zhromaždenia v Neapole bola jednohlasne schválená..
2. Voľby členov ExCo
Na jarnej valnej hromade v Galway (apríl 2025) sa uskutočnia voľby členov ExCo.
Vôbec prvýkrát budú použité elektronické voľby.
Prihlášky na pozície v ExCo sa začnú prijímať 6. decembra 2024 a termín na podanie prihlášok je 3. februára 2025.
3. Schválenie rozpočtu
Návrh rozpočtu na rok 2025 bol jednohlasne schválený. Zvýšenie nákladov zahřňa infláciu, zlepšenie webovej stránky, podporu pre prácu Davos Baukultur Alliance, financovanie fyzických ústretnutí a činnosti pracovných skupín.
4. Administratívne náklady
Zobrazené na vedomie. Náklady zahřňajú platy, prenájom kancelárskych priestorov a členstvo vo federácii európskych asociácií.
5. Finančná správa
Správa o financiách za rok 2024 bola zobrazená na vedomie. Predpokladá sa finančný deficit, ktorý sa prisudzuje zvyšujúcim sa bankovým poplatkom a obmedzeným príjmom.
6. Spolupráca s Čínou
Diskutovalo sa o Memorande o porozumení s univerzitou Zhejiang. Kvôli geopolitickým obmedzeniam je podpis dohody odložený na valné zhromaždenie v Galway
7. Valné zhromaždenia 2025
Jarné valné zhromaždenie sa bude konať v Galway (12. apríla 2025).
Jesenné zhromaždenie bude spojené s 40. výročím ECTP-CEU a udeľovaním cien v Bruseli.
8. Prijatie nových členov
Plné členstvo: BNSP (Holandsko) bolo schválené po splnení podmienok.
Korešpondenčné členstvo: Univerzita v Sassari (Taliansko) bola schválená ako korešpondenčný člen.
9. Udeľovanie cien
Projekty musia spĺňať kritériá, ktoré overí domovská asociácia.
Prihlasovací poplatok sa bude vzťahovať až na druhé kolo.
10. Reprezentácie v oblasti územného plánovania
Rokovania s EÚ: Belgické a maďarské predsedníctva Rady Európskej únie sa zamerali na priority, ako sú obmedzenie urbanizácie a ochrana pôdy. Prezentovali pilotné projekty, vrátane stratégií pre udržateľný rozvoj.
Úspešná prihláška na pozorovateľský status: ECTP-CEU podalo žiadosť na pozorovateľský status v Rade Európy v CDDE.
Habitat Professionals Forum: ECTP-CEU sa podieľa na tvorbe Medzinárodnej participatívnej charty pre urbánny rozvoj. Charta bola uvedená na Svetovom mestskom fóre v Káhire.
Davos Baukultur Alliance: ECTP-CEU sa zúčastňuje na rokovaniach o udržateľnom rozvoji a obnove Ukrajiny v rámci tejto aliancie.
11. Pracovné skupiny
Webová stránka: Nová webová stránka je takmer dokončená. Po dokončení štruktúry a dizajnu webu boli členovia skupiny zaškolení v používaní WordPressu. Spustenie stránky je naplánované na december 2024.
Newsletter: Bol zaslaný dotazník žiadajúci členov o zdieľanie noviniek a aktivít ich organizácií na obohatenie obsahu.
Dotazník "Value for Money": Dotazník schválený na zlepšenie spätných väzieb od členov s cieľom lepšie zamerať aktivity ECTP-CEU.
Podmienky pre pracovné skupiny: Boli schválené jasné pravidlá a postupy pre zakladanie a činnosť pracovných skupín, zahŕňajúc správy a mandát na jeden rok.
12. Mladí plánovači
Prezentácie projektov mladých plánovačov prebehli v odpoludňajšej verejnej sekcii.
13. Plánovanie v praxi
Súčasťou valného zhromaždenia boli aj prezentácie na tému praticipatívne plánovanie s následným workshopom.
Účastníci workshopu sa zhodli na tom, že participatívne plánovanie je proces zameraný na vyváženie ekonomických potrieb s potrebami ľudí prostredníctvom spolupráce medzi zainteresovanými stranami (plánovači, obyvatelia, developeri, samosprávy) a za podpory profesionálnych facilitátorov. Zdôrazňuje inkluzívnosť, komunikáciu a prispôsobenie metód špecifickým potrebám komunít.
Kľúčové aspekty:
Rola facilitátorov pri sprostredkovaní komunikácie.
Inkluzívnosť a angažovanosť marginalizovaných skupín.
Interaktivita procesu a hlboká integrácia participácie do plánovania.
Zapojenie komunít prostredníctvom tréningu a podpory.
Pravidelná revízia participatívnych rámcov.
Jasné ciele a využívanie prípadových štúdií.
Identifikované problémy:
Konflikt záujmov medzi ziskovými cieľmi developerov a verejným záujmom.
Riziká nevyvážených procesov (prílišná neformálnosť alebo kontrola).
Nedostatok inkluzívnosti a tradičné metódy vylučujúce niektoré komunity.
Odpor voči zmenám, najmä v starších komunitách.
Výzvy v oblastiach s vysokou kriminalitou.
Nejasné ciele a obmedzené využitie prípadových štúdií.
Odporúčania:
Profesionálne facilitovanie a podpora komunikácie.
Adaptácia procesu na lokálne potreby.
Jasne definované ciele a výsledky.
Kontextové riešenia pre špecifické oblasti.
Riešenie odporu prostredníctvom komunikácie a zachovania hodnôt komunít.
Dokumentácia a pravidelná aktualizácia najlepších postupov.
